AlveApp: le funzionalità per il Fleet Manager

Abbiamo già avuto modo di analizzare, nel nostro blog, il ruolo del fleet manager nella logistica contemporanea: una figura che si occupa della gestione della flotta aziendale a 360°. I suoi compiti sono diversi e variegati ed è qui che entrano in gioco i moderni strumenti digitali: essenziali per avere tutto sotto controllo a livello sia micro che macro.

AlveApp è un software che mette a disposizione più funzionalità di fleet management. L’app è in costante aggiornamento in chiave migliorativa: non tutte le soluzioni che descriveremo sono infatti ancora disponibili. Ce n’è una particolarmente interessante in arrivo.

AlveApp: in che modo è uno strumento (anche) di fleet management

AlveApp è il software gestionale sviluppato da Wondersys per rispondere alle esigenze delle agenzie di espressi. Non si tratta di un gestionale generico, ma di una piattaforma progettata per integrarsi con i flussi reali di chi opera nella logistica di ultimo miglio.

È quindi un programma dedicato ed è questo il suo punto di forza più interessante per gli addetti ai lavori: usufruiscono di un software user friendly e che ha solo funzioni utili a coadiuvare il loro operato.

Per i fleet manager significa poter contare su un unico ambiente digitale, senza dover di volta in volta adoperare più strumenti informatici. Tutto questo avendo sotto controllo gli aspetti che seguono:

• dati aggiornati sullo stato dei mezzi;
• scadenze e documentazione tecnica;
• assegnazione dei veicoli ai driver;
• report giornalieri sul loro utilizzo;
• segnalazioni e anomalie condivise in tempo reale;
• strumenti di monitoraggio basati su beacon Bluetooth;
• funzioni avanzate, alcune coadiuvate dall’intelligenza artificiale.

AlveApp aiuta dunque ad avere un controllo costante e strutturato dell’operatività interna, riducendo i passaggi manuali e aumentando l’efficienza operativa. È inoltre di supporto nel processo di decision making, in virtù di dati aggiornati in tempo reale e report affidabili.

Il valore aggiunto di AlveApp per la gestione del parco mezzi

AlveApp mette a disposizione un set completo di funzionalità modulari che consentono di monitorare ogni singolo veicolo: dall’assegnazione alla gestione di eventuali criticità o interventi di manutenzione.

Tutto ciò ha una ripercussione sulla capacità di intervenire rapidamente in situazioni impreviste che, nella logistica di ultimo miglio, non di rado sono all’ordine del giorno: basta un autista che non può coprire il turno o altre situazioni analoghe e l’organizzazione va aggiornata in tempi rapidi, senza perdere di efficienza.

Ogni modulo può essere attivato in base alle esigenze dell’azienda, creando un ambiente digitale su misura. Uno dei punti di forza di AlveApp per i fleet manager è dunque l’alta specializzazione e personalizzazione. Entriamo ora più nel dettaglio in merito alle sue funzioni.

Anagrafica mezzi: la base di tutto

AlveApp permette di creare un’anagrafica completa dei mezzi aziendali: una sorta di registro in formato digitale che racchiude le caratteristiche di ogni veicolo.

Il singolo veicolo può essere categorizzato tramite tag personalizzati, utili per semplificare la ricerca e organizzare la flotta con la massima precisione.

A supporto dell’anagrafica c’è la dashboard mezzi, la quale mostra in tempo reale lo stato operativo di ogni veicolo: disponibile, non disponibile o “mezzo servizio”. In questo modo è possibile avere sempre un quadro chiaro (e aggiornato) della situazione e intervenire tempestivamente in caso di imprevisti.

Gestione delle scadenze e documentazione: tutto a portata di smartphone

Ogni mezzo ha un proprio calendario di scadenze: assicurazione, revisione, bollo, manutenzioni, ecc.

AlveApp invia delle notifiche via e-mail quando si avvicina una deadline, riducendo il rischio di dimenticanze, con tutte le conseguenze del caso.

Non solo: ogni veicolo dispone di uno spazio dedicato al caricamento dei file (libretto, assicurazione, documenti interni), tutti archiviati in un unico luogo, facilmente reperibili dal back-office. Per maggiore esaustività, precisiamo che queste funzionalità sono al momento disponibili esclusivamente da pc.

Assegnazione dei mezzi ai driver: il supporto di un algoritmo intelligente

AlveApp è uno strumento tra i più validi per la gestione dei turni di lavoro. Quando un driver viene inserito in turno, è possibile impostare la piattaforma per attivare l’assegnazione automatica di un mezzo, questo grazie a un algoritmo dedicato.

Il sistema tiene conto di eventuali mezzi predefiniti, della disponibilità e della continuità: se possibile, assegna al driver lo stesso mezzo nel corso della settimana per semplificare il lavoro di tutti.

Gli assegnamenti restano comunque modificabili manualmente, così da gestire eventuali emergenze o variazioni dell’ultimo minuto.

Giornale di bordo: sì, ma digitale

Una volta che il driver ha un mezzo assegnato, può utilizzare il giornale di bordo direttamente dall’app.

Il sistema consente di compilare un report completo nelle diverse fasi della giornata (presa in carico e riconsegna), includendo:

• fino a 10 foto del mezzo;
• chilometraggio aggiornato;
• livello carburante;
• ulteriori dati operativi;
• registrazione dei rifornimenti (funzione attivabile).

Queste informazioni vengono salvate in tempo reale e sono consultabili dal back-office, garantendo una migliore rendicontazione dei rifornimenti.

Segnalazione e gestione dei problemi: una funzionalità fondamentale per i fleet manager

Tra le funzionalità di AlveApp più utili per i fleet manager c’è quella di segnalazione e gestione dei problemi. In cosa consiste? Se un driver riscontra un’anomalia, può segnalarla in pochi secondi tramite la funzione “Segnala un problema”.

La segnalazione include sia una descrizione del problema che delle foto; immediatamente parte una notifica ai manutentori, che possono visualizzare tutto sul proprio smartphone.

Dal back-office è possibile assegnare ogni segnalazione a un manutentore e monitorarne lo stato. Lo storico completo è sempre disponibile sia nella sezione generale sia all’interno della scheda del singolo mezzo. 

Monitoraggio dei mezzi in tempo reale

Con AlveApp, attraverso l’uso di piccoli dispositivi Bluetooth (i cosiddetti beacon), è possibile tracciare gli spostamenti dei veicoli. Questo sia in tempo reale sia tramite la modalità “storico”, che permette di rivedere il percorso giornaliero.

Il driver, una volta rilevato il beacon sul proprio smartphone, può avviare il tracciamento: il sistema registra le posizioni fino al termine del turno o finché il driver non si allontana dal mezzo.

Il beacon viene associato al veicolo dal back-office e tutto il processo avviene tramite l’app AlveApp.

Logbook Explorer: funzionalità ancora non disponibile, prossimamente in arrivo

Una delle novità più all’avanguardia che Wondersys introdurrà su AlveApp è il Logbook Explorer, uno strumento potenziato con l’Intelligenza Artificiale.

La piattaforma analizzerà automaticamente le foto caricate nel giornale di bordo e segnalerà eventuali danni o anomalie. Il tutto attraverso una timeline navigabile, utile per correggere problemi, verificare responsabilità e mantenere la flotta in condizioni ottimali.

In conclusione, la gestione del parco mezzi richiede oggi strumenti in grado di restituire dati affidabili, processi ordinati e tempi di reazione ridotti. 

AlveApp, in quanto app dedicata, risulta di grande utilità pratica sotto questo punto di vista: è in grado infatti di supportare il lavoro dei fleet manager con funzionalità specializzate e costantemente aggiornate. Il sistema è pensato per adattarsi alle esigenze (e ai cambiamenti) della singola agenzia di espressi.

 

Desideri ricevere maggiori informazioni sulle funzionalità di AlveApp dedicate ai fleet manager? Contattaci: risponderemo il prima possibile. Ci trovi alla mail info@alveapp.it oppure al numero di telefono +39 0586 425860