AlveApp: storia e funzioni del gestionale per corrieri espressi griffato Wondersys
La storia di Alveapp, il gestionale per corrieri espressi sviluppato da Wondersys, affonda le sue radici nell’esperienza maturata in tanti anni di attività dall’azienda livornese nel settore della logistica, a fianco delle agenzie di espressi.
Si tratta di un programma gestionale nato sul campo, pensato per rispondere alle esigenze reali emerse negli ultimi anni e in particolare nel periodo dell’emergenza Covid-19.
Scopriamo insieme qualcosa di più su AlveApp, partendo dal principio e soffermandoci sulle funzioni di questo software gestionale: dalla pianificazione dei turni di lavoro all’invio delle comunicazioni.
Come nasce AlveApp: il gestionale per corrieri espressi di Wondersys
Per comprendere meglio cos’è e come nasce AlveApp è necessario conoscere meglio chi l’ha ideato e sviluppato, ovvero Wondersys. Parliamo di un’azienda specializzata nella progettazione, sviluppo e manutenzione di software, infrastrutture IT, con un solido background nella ricerca tecnologica, in grado di offrire un supporto tecnologico efficace da remoto.
Il team di Wondersys è di matrice interdisciplinare e multidisciplinare. È composto da figure eterogenee e complementari, tra cui sviluppatori, designer, esperti IT e AI.
Il risultato sono soluzioni avanzate per le aziende sia pubbliche che private. AlveApp rappresenta una delle innovazioni più interessanti tra quelle conseguite dal gruppo negli ultimi anni.
Cos’è AlveApp: il software gestionale griffato Wondersys
AlveApp è un gestionale che vede al centro il connubio delle due tecnologie più all’avanguardia del digitale – il cloud computing e l’intelligenza artificiale – pensato per ottimizzare, supportare e semplificare ogni fase del lavoro quotidiano dei corrieri espressi.
Non si tratta di una piattaforma generica, ma costruita partendo dall’ascolto di chi “vive” in prima persona il mondo delle spedizioni e delle consegne: quello della cosiddetta logistica dell’ultimo miglio.
Un ramo oggetto di importanti cambiamenti, in particolare a seguito dell’accelerazione avvenuta durante la pandemia. L’idea di AlveApp ha preso forma in Wondersys proprio in questo periodo, inizialmente con le funzionalità di invio messaggi e pianificazione dei turni.
La metafora dell’alveare alla base di AlveApp
Il nome AlveApp parte da una metafora che risulta espressione di organizzazione e lavoro di squadra: quella dell’alveare.
Alla base c’è quindi una struttura perfettamente organizzata, dove ogni parte è pensata per essere di supporto alle altre, in maniera circolare e allo stesso tempo indipendente.
Nell’alveare ogni ape detiene un ruolo preciso, lavorando sinergicamente con le altre per il raggiungimento di un obiettivo comune.
In AlveApp avviene un po’ la stessa cosa. Si tratta infatti di un programma gestionale pensato per rendere più fluido, strutturato e ordinato il lavoro dei corrieri espressi.
Ogni componente del sistema (driver, addetti del reparto amministrativo, fleet manager, ecc.) è strettamente connessa, proprio come le celle di un alveare.
Nella logistica contemporanea è fondamentale che ogni fase risulti tracciata, coordinata e ottimizzata. In questo contesto Alveapp si comporta un po’ come l’ape regina nell’alveare: contribuisce a tenere insieme i vari elementi che costituiscono il processo.
Le funzionalità di AlveApp: un supporto a 360° per i corrieri espressi
AlveApp non è un software gestionale qualunque: è pensato appositamente per le esigenze dei corrieri espressi. Ogni funzione è studiata per supportare attivamente sia le figure come i driver, che operano sul campo, sia i professionisti che intervengono da remoto, come i fleet manager.
I moduli, pensati in un’ottica user-friendly, sono pensati in un’unica piattaforma cloud-based, che integra anche funzioni di AI generativa. Vediamo nel dettaglio cosa è possibile fare con AlveApp.
Pianificazione dei turni di lavoro
Alveapp permette di pianificare i turni di lavoro in modo automatico, intelligente e conforme alle normative.
I turni dei driver vengono predisposti tenendo conto di disponibilità, carichi di lavoro, zone operative e contratti di lavoro.
Tutto viene aggiornato in tempo reale, con una pianificazione fruibile sia dai dipendenti che dagli altri addetti ai lavori, manager inclusi, evitando sovrapposizioni, assenze non gestite e comunicazioni frammentate.
Giornale di bordo
AlveApp permette di realizzare un giornale di bordo digitale: uno strumento pensato per raccogliere tutte le informazioni relative allo stato e utilizzo dei mezzi.
Ogni autista può documentare eventuali problematiche e note operative direttamente dall’app. I dati vengono sincronizzati e archiviati in modo sicuro, risultando a disposizione di fleet manager e altre figure di riferimento della logistica.
Invio delle comunicazioni
L’invio delle comunicazioni aziendali come avvisi, aggiornamenti, cambi turno, note operative in AlveApp avviene all’interno della piattaforma, nel rispetto di quanto stabilito nel GDPR.
Il sistema di notifiche push assicura che ogni messaggio arrivi puntualmente al destinatario, attraverso una condivisione in tempo reale. Si riduce dunque alla radice il rischio di fraintendimenti o informazioni perse.
È possibile, inoltre, categorizzare i messaggi sulla base dei ruoli e delle sedi operative, con una comunicazione immediata e mirata.
Invio delle buste paga
AlveApp aiuta nella gestione del personale delle agenzie espressi, a cominciare da quanto ruota intorno alle buste paga, consegnate in formato digitale.
Le aziende possono inviarle in modo sicuro e tracciabile direttamente dalla piattaforma. I dipendenti ricevono i documenti su un account personale dedicato, fruibile da mobile, senza che intercorra alcun documento cartaceo: più facile da perdere, oltre che dispendioso per l’ambiente.
Il risultato è un sistema pratico, veloce e in linea con la dematerializzazione dei processi HR.
Gestione del parco mezzi
La gestione del parco mezzi è uno degli aspetti più delicati per i corrieri espressi. AlveApp è in grado di aumentare l’efficienza di questo processo della supply chain, mettendo a disposizione un modulo per la gestione del parco mezzi aziendale dove annotare manutenzioni, scadenze assicurative, tagliandi, revisioni e assegnazione dei veicoli.
Tutto è organizzato secondo dashboard intuitive, con la possibilità di predisporre degli alert automatici per evitare possibili dimenticanze. Il risultato è un’organizzazione perfettamente efficiente e a norma di ogni singolo mezzo.
Messaggistica aziendale integrata
Il sistema di messaggistica interna di AlveApp facilita la comunicazione tra tutte le figure del team: manager, driver, ecc.
È predisposto per inviare comunicazioni sia individuali che di gruppo, allegare dei documenti, inviare delle immagini e condividere eventuali informazioni operative in tempo reale.
Tutto questo in un ambiente sicuro e professionale, separato da strumenti di messaggistica personali, dove ogni comunicazione risulta tracciata.
Badging dei dipendenti
Grazie alla funzione di badging, ogni dipendente può effettuare il proprio check-in e check-out direttamente tramite app: la timbratura è geolocalizzata, per verificare la vicinanza del dipendente alla struttura operativa. I dati risultano consultabili in tempo reale dall’ufficio HR o dal comparto amministrativo. Un modo semplice per monitorare presenze, ore lavorate e attività svolte.
Ti piacerebbe scoprire qualcosa di più su AlveApp, il software per corrieri espressi griffato Wondersys? Contattaci alla mail info@alveapp.it oppure al numero di telefono +39 0586 425860.
